A gestão de pessoas e a segurança do trabalho entram em uma nova fase no Brasil. A partir de maio de 2026, passam a ser fiscalizadas as novas exigências da atualização da NR-1 (Norma Regulamentadora nº 1), que amplia a responsabilidade das empresas na gestão de riscos ocupacionais, incluindo fatores ligados à saúde mental dos colaboradores.

Para empresários e gestores, entender essas mudanças é fundamental. Além de evitar multas e passivos trabalhistas, a adequação à norma contribui para ambientes de trabalho mais seguros e produtivos.

Neste artigo, explicamos o que é a NR-1, quais são as novas exigências e como as empresas devem se preparar.

O que é a NR-1?
A NR-1 é a norma que estabelece as diretrizes gerais de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) no Brasil.

Ela define direitos e deveres de empregadores e trabalhadores, além de estabelecer como as empresas devem identificar, avaliar e controlar riscos no ambiente de trabalho.

A norma também institui o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), que é a estrutura de gestão adotada pelas empresas para prevenir acidentes e doenças ocupacionais.

Na prática, isso significa que as empresas precisam mapear os riscos existentes em suas atividades e implementar medidas para eliminá-los ou reduzi-los.

Mudanças na NR-1 a partir de 2026
A atualização da norma trouxe uma mudança importante: a inclusão obrigatória da gestão de riscos psicossociais no ambiente de trabalho.

Esses riscos estão relacionados às condições organizacionais e ao impacto do trabalho na saúde mental dos colaboradores, como:

• estresse excessivo
• assédio moral ou sexual
• sobrecarga de trabalho
• conflitos organizacionais
• pressão por metas abusivas

Com a nova regulamentação, as empresas passam a ter a responsabilidade de identificar e prevenir essas situações dentro do ambiente corporativo.

A fiscalização com base nessas novas exigências começa em maio de 2026.

O papel do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)
A ferramenta principal para cumprir a NR-1 é o PGR — Programa de Gerenciamento de Riscos.

Esse programa deve conter dois documentos principais:

1. Inventário de riscos
Um levantamento detalhado de todos os riscos presentes nas atividades da empresa, incluindo riscos: físicos, químicos, biológicos, ergonômicos, psicossociais.

2. Plano de ação
Um conjunto de medidas preventivas e corretivas para reduzir ou eliminar os riscos identificados.

Esse processo envolve identificação, avaliação, controle e monitoramento contínuo dos riscos ocupacionais.

Quais empresas precisam cumprir a NR-1
A NR-1 se aplica a praticamente todas as empresas que possuem empregados contratados pela CLT, independentemente do porte ou setor de atuação.

Isso inclui:

• pequenas empresas
• médias empresas
• grandes empresas
• empresas públicas e privadas

Microempresas e empresas de pequeno porte podem ter tratamentos diferenciados em alguns aspectos, mas ainda precisam cumprir as diretrizes básicas de gestão de riscos.

Já o MEI pode ter dispensa de algumas obrigações, dependendo da atividade exercida.

Outras exigências importantes da norma
Além da gestão de riscos psicossociais, a NR-1 exige que as empresas adotem outros processos importantes de gestão. Entre eles:

Treinamentos obrigatórios
Os trabalhadores devem receber capacitação sobre os riscos de suas atividades e as medidas de prevenção.

Ordens de serviço
A empresa deve emitir documentos informando os trabalhadores sobre os riscos existentes em suas funções.

Monitoramento contínuo
O processo de gestão de riscos deve ser revisado periodicamente ou sempre que houver mudanças nas atividades da empresa.

A avaliação dos riscos deve considerar a gravidade dos possíveis danos à saúde e a probabilidade de ocorrência.

Como as empresas podem se preparar
O empresário precisa estar atento à estrutura necessária para cumprir a norma. Algumas boas práticas incluem:

- revisar processos internos de gestão de pessoas
- estruturar programas de prevenção e saúde ocupacional
- avaliar riscos organizacionais e operacionais
- capacitar gestores e equipes
- contar com profissionais especializados em segurança do trabalho

Além disso, a integração entre RH, liderança, CIPA e profissionais de SST será cada vez mais importante para garantir conformidade com a legislação.

Por que empresários devem se preocupar com a NR-1
Ignorar as exigências da NR-1 pode gerar consequências sérias para a empresa.

Entre os principais riscos estão:

• multas trabalhistas
• aumento de ações judiciais
• afastamentos de colaboradores
• perda de produtividade
• danos à reputação da empresa

Por outro lado, empresas que investem em gestão de riscos e bem-estar organizacional tendem a ter ambientes mais produtivos e equipes mais engajadas.

O papel da contabilidade nesse processo
Embora a gestão de segurança e medicina do trabalho seja responsabilidade de profissionais especializados em SST, a contabilidade atua como parceira estratégica do empresário, orientando sobre impactos legais, trabalhistas e de gestão relacionados às mudanças da legislação.

Se sua empresa tiver dúvidas sobre as mudanças na legislação trabalhista ou sobre impactos na gestão do negócio, contar com uma contabilidade experiente faz toda a diferença.

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